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浅谈新形势下公司的保密工作

      每天随身携带的手机,一直都在出卖着用户吗?私密通话又是怎样被“传播”出去的呢?手机被窃听,主要有5项基本手法。


一、微型窃听器

      每个企业都有自己的商业机密,这些机密对于企业来说是至关重要的,在激烈残酷的企业竞争中,一旦商业机密泄露,对企业可能会是致命的打击。


      在当前经济全球化的国际背景下,企业单位的保密工作变得更加重要,因为我们不仅面临着国内同行的压力,还要防范国外的不法分子。网络信息系统为保密工作带来便利的同时,也带来了不安全系数,黑客侵入企业系统的案例已屡见不鲜。


      所以当前对于企业来说必须加强保密工作,探索出更加有效的措施,提高保密工作的安全系数。


保密载体有哪些种类?

      谈到保密,首先要谈到涉密的问题。目前涉密载体保密工作就有很多,涉密载体的形式有:文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式存在的秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等,都是我们在工作中需要获得保密的范畴。


那么怎样做好保密工作?


一.做好保密工作的宣传教育工作

      要想做好保密工作,首先要让工作人员充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。


      在企业管理内部采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让每位工作人员明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的经济利益、技术、管理等秘密。


      经常性地组织工作人员观看保密案例等,让工作人员知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道。


      各部门教育和要求工作人员要做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传。让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气。


二.加强保密工作的硬件设施建设


做好涉密计算机管理

1.涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;


2.涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;


3.可移动U的保密管理,实行专人管理,保密机构及部门不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件。


4.做好涉密会议召开时的保密工作,确保计算机的正常使用。


三.加强保密工作的软件建设

      完善保密管理及制度建设。根据企业发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密部门定期或不定期对各部门及基层的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然。


      做好工作人员上网登记,不定期对工作人员的上网情况进行检查,确保秘密文件、信息不从网上传出,同时做好局域网的保密管理,对于企业秘密采取有效措施,确保不泄漏。


四.加大保密工作的资金投入

      及时更新保密设备。保密工作开展的好坏,在很大程度上取决于经费的投入。没有足够的经费作保障,就不能切实提高保密工作的质量。


      保密技术在进步,盗密技术就像影子一样尾随。所以在加强管理、完善制度的同时还要注重保密设备、仪器的更新换代。保密设备、仪器是保密工作相当重要的工具,是保密工作人员之外主要的保密因素。


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